16 февраля 2026

Корпоративная карта и НДС: можно ли принять к вычету?

Один из самых частых вопросов от бухгалтеров: «Если сотрудник платил корпоративной картой, мы точно не потеряем НДС?»

Разбираем спокойно и по документам.

1. Кассовый чек + слип терминала

При оплате корпоративной картой продавец обязан выдать:

кассовый чек с фискальными реквизитами
слип терминала

Если в этих документах выделена сумма НДС, они могут быть основанием для принятия налога к вычету.

Эта позиция подтверждена разъяснениями:

Конституционный Суд РФ
Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ

Важно: в чеке должна быть корректно отражена ставка и сумма НДС.

2. Счёт-фактура

Если продавец выставляет счёт-фактуру – это основной документ для подтверждения вычета НДС.

Но отсутствие счёта-фактуры не лишает организацию права на вычет, если есть иные документы, подтверждающие уплату налога (например, чек с выделенным НДС).

3. Универсальный передаточный документ (УПД)

Универсальный передаточный документ объединяет:

счёт-фактуру
первичный учётный документ (акт/накладную)

Если в УПД выделен НДС – организация принимает его к вычету в общем порядке.

Практический пример

Водитель заправил служебный автомобиль на АЗС и оплатил корпоративной картой.

АЗС выдала:

кассовый чек с фискальными реквизитами
слип терминала

Если сумма НДС в чеке выделена – организация вправе принять налог к вычету. Просто. Законно. Без паники.

Рекомендации для бухгалтеров

1. Проверяйте, чтобы в чеке была выделена сумма НДС

2. Контролируйте корректность реквизитов

3. Своевременно отражайте документы в учёте

4. Объясните сотрудникам: чек выбрасывать нельзя