НДС и корпоративная карта: как подтвердить вычет без лишних хлопот

При оплате товаров и услуг корпоративной картой организация может столкнуться с вопросом подтверждения НДС для его последующего вычета.

Согласно Налоговому кодексу РФ, для признания права на вычет НДС необходимо наличие надлежащим образом оформленных первичных документов, в которых выделена сумма НДС.

Однако при безналичных расчетах, таких как оплата корпоративной картой, требования к оформлению документов могут отличаться от традиционных наличных расчетов.

Подтверждение НДС при оплате корпоративной картой

1. Кассовый чек и слип терминала.

При оплате по корпоративной карте продавец обязан выдать кассовый чек с фискальными реквизитами и слип терминала. Эти документы могут служить основанием для принятия НДС к вычету, если в них выделена сумма НДС. Это подтверждается разъяснениями Конституционного суда РФ и Президиума Высшего арбитражного суда РФ.

2. Счет-фактура.

Если продавец выставляет счет-фактуру, то это является основным документом для подтверждения НДС. Однако отсутствие счета-фактуры не лишает организации права на вычет НДС, если есть другие документы, подтверждающие уплату налога.

3. Универсальный передаточный документ (УПД).

УПД объединяет в себе функции счета-фактуры и первичного учетного документа (акта или накладной). При его использовании организация может принять НДС к вычету, если в нем выделена сумма НДС.

Практический пример: Водитель организации заправил служебный автомобиль на АЗС, оплатив картой. АЗС выдала кассовый чек с фискальными реквизитами и слип терминала. В данном случае организация может принять НДС к вычету, используя эти документы, при условии, что в них выделена сумма НДС.

Рекомендации для бухгалтеров

• Проверка документов: убедитесь, что в кассовом чеке и слипе терминала выделена сумма НДС.
• Регистрация чеков: при необходимости зарегистрируйте чеки в соответствующих системах учета.
• Сохранение документов: храните оригиналы кассовых чеков и слипов терминала в бухгалтерии для возможных проверок.
• Взаимодействие с контрагентами: при отсутствии необходимых документов от продавца обратитесь к нему с просьбой предоставить счет-фактуру или другие подтверждающие документы.